Oberhausen (vor Ort) | Vollzeit
75.000€
Für unseren Mandanten, ein international tätiges Unternehmen mit mehreren europäischen Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Payroll Specialist (all genders)
als hybride Funktion mit einem Tag Homeoffice pro Woche.
Ziel der Position ist die Sicherstellung einer reibungslosen, termingerechten und qualitativ hochwertigen vorbereitenden Entgeltabrechnung für mehrere Standorte. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen und unterstützt die kontinuierliche Optimierung payrollrelevanter Prozesse und Systeme.
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest die vorbereitende Entgeltabrechnung für mehrere Standorte und stellst die fristgerechte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher.
- Du pflegst und aktualisierst Personalstamm- und Bewegungsdaten im HR-System und stellst deren Datenqualität sicher.
- Du arbeitest eng mit Finance, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Payroll-Dienstleistern zusammen.
- Du bist Ansprechpartner:in für abrechnungsbezogene Fragestellungen und administrative Payroll-Prozesse.
- Du unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du begleitest payrollrelevante Themen in Deutschland und idealerweise auch in Österreich und der Schweiz.
- Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen, Reports, Prüfungen und internen Kontrollen mit.
- Du identifizierst Optimierungspotenziale in Payroll-Prozessen und unterstützt deren Umsetzung.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Aufarbeitung von Zeiterfassungsdaten.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung oder HR Operations gesammelt.
- Du bringst fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung mit.
- Du verfügst über gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Idealerweise hast du erste Erfahrungen mit payrollrelevanten Fragestellungen in Österreich und der Schweiz.
- Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren HR-Systemen ist von Vorteil.
- Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und diskret.
- Du überzeugst durch Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
Für erste Fragen stehen dir Katharina Wegera (+49 157 82208717, katharina.wegera@sustainablehires.de) und Victoria Fleck (+49 176 8996 1624, victoria.fleck@sustainablehires.de) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
